Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Website Beratung Meier einschließlich der Geschäftsbereiche

• Energieberatung Meier

• Psychologische Beratung Meier.

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2. Verantwortliche

Energieberatung Meier

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich Energieberatung ist

Karin Meier

Ahornweg 1

92431 Neunburg vorm Wald

E-Mail:   info@beratungmeier.de

Telefon: +49 (0) 9672 916183

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Psychologische Beratung Meier

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich Psychologische Beratung ist

Stephan Meier

Ahornweg 1

92431 Neunburg vorm Wald

E-Mail:  stephan@beratungmeier.de

Telefon: +49 (0) 9672 916183

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3. Hosting

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. betrieben.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem) verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://de.wix.com/about/privacy

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4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten und zur sicheren Übertragung verwendet unsere Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

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5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst.

Hierzu gehören insbesondere

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp

• Betriebssystem

• aufgerufene Seiten

• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.

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7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (falls angegeben)

• Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

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8. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

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9. Microsoft 365

Zur Durchführung unserer geschäftlichen Kommunikation und Organisation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Hierzu gehören insbesondere:

• Microsoft Outlook (Exchange Online)

• Microsoft Teams

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation, Terminvereinbarung, Dokumentenverwaltung sowie zur Durchführung unserer Dienstleistungen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

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10. Dokumentenaustausch über Microsoft SharePoint

Für den sicheren Austausch projektbezogener Unterlagen stellen wir unseren Kundinnen und Kunden auf Wunsch einen geschützten Projektordner über Microsoft SharePoint zur Verfügung.

Hier können insbesondere folgende Dokumente bereitgestellt werden:

• Angebote

• Projektunterlagen

• Individuelle Sanierungsfahrpläne (iSFP)

• Berechnungen

• Energieausweise

• Rechnungen

• weitere auftragsbezogene Dokumente

Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen individuellen Freigabelink oder ein geschütztes Benutzerkonto.

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11. Online-Besprechungen über Microsoft Teams

Für Online-Beratungen und Besprechungen nutzen wir Microsoft Teams.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Audio- und Videodaten

• Chatnachrichten

• freigegebene Dokumente

Eine Aufzeichnung von Besprechungen erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmer.

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12. Lexware Office

Zur Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie zur Finanzbuchhaltung verwenden wir Lexware Office.

Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name

• Anschrift

• Kontaktdaten

• Vertragsdaten

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.lexware.de/datenschutz/

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13. CleverReach (Newsletter)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir CleverReach®, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse

• Zeitpunkt der Anmeldung

• IP-Adresse im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens

Der Versand erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

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14. WhatsApp Business

Sofern Sie mit uns über WhatsApp Business kommunizieren möchten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten über WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Ihren Wunsch.

Alternativ stehen Ihnen jederzeit Telefon, E-Mail oder unser Kontaktformular zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

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15. Google Maps

Zur Darstellung unseres Unternehmensstandortes verwenden wir Google Maps.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

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16. Online-Terminbuchung (Wix Bookings)

Für die komfortable Vereinbarung von Beratungsterminen nutzen wir Wix Bookings der Wix.com Ltd.

Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (soweit angegeben)

• gewünschter Termin

• freiwillige Mitteilungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung Ihres Beratungstermins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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17. Mitgliederbereich und Online-Angebote

Für ausgewählte Online-Angebote, Kurse oder exklusive Inhalte der Psychologischen Beratung können wir einen geschützten Mitgliederbereich (Wix Members Area) bereitstellen.

Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Benutzername

• verschlüsseltes Passwort

• Anmeldedaten

• Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs und der darin enthaltenen Inhalte.

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18. Online-Gruppen (Wix Groups)

Für ausgewählte Online-Kurse oder Beratungsangebote können wir die Funktion Wix Groups nutzen.

Teilnehmer haben dort die Möglichkeit, sich innerhalb geschlossener Gruppen auszutauschen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name

• Profilinformationen

• Beiträge und Kommentare

• hochgeladene Inhalte

• Interaktionen innerhalb der Gruppe

Die Teilnahme erfolgt freiwillig und setzt eine Registrierung im Mitgliederbereich voraus.

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19. Suchfunktion der Website

Unsere Website verwendet die integrierte Suchfunktion von Wix, um das Auffinden von Inhalten zu erleichtern.

Hierbei werden Suchbegriffe ausschließlich verarbeitet, soweit dies technisch zur Bereitstellung der Suchfunktion erforderlich ist.

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20. Suchmaschinenoptimierung (SE Ranking)

Zur technischen Suchmaschinenoptimierung unserer Website verwenden wir den Dienst SE Ranking.

Nach derzeitigem Stand erfolgt über diesen Dienst keine Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website und kein Tracking personenbezogener Daten unserer Besucher.

Sollten künftig Analyse- oder Trackingfunktionen aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

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21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen benötigt werden.

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22. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit im Rahmen der psychologischen Beratung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 9 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

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23. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die jeweils zuständige verantwortliche Person.

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24. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes des jeweiligen Verantwortlichen.

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25. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

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26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

 

Stand

Stand: August 2026

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